Homepartys digital planen: von Einladung bis Prämie
Die Homeparty ist eines der ältesten Verkaufsformate im Direktvertrieb, und organisatorisch eines der aufwendigsten. Eine Gastgeberin lädt Freundinnen, Nachbarn und Kollegen ein, eine Vertriebspartnerin stellt Produkte vor, am Ende wird bestellt. Was am Abend selbst leicht wirkt, besteht davor und danach aus vielen kleinen Aufgaben.
Wer kommt eigentlich? Wer hat abgesagt? Wer hat welche Warenprobe mitgenommen? Welche Bestellung gehört zu welchem Gast, und was bekommt die Gastgeberin als Dankeschön? In vielen Vertrieben werden diese Fragen noch mit Gästelisten auf Papier, WhatsApp-Gruppen und Bestellzetteln beantwortet, die später jemand abtippt.
Das kostet Zeit und führt zu Fehlern: Eine Bestellung wird falsch übertragen, eine Gastgeberprämie wird zu spät oder falsch berechnet, ein interessierter Gast wird nach der Party nie wieder angesprochen. In Direktvertrieb Solution übernimmt die Funktion Homepartys und Events diese Organisation.
Was die Funktion konkret tut
Die Funktion begleitet eine Party vom Termin bis zur Abrechnung. Die Bausteine:
- Einladungen und QR-Anmeldung: Die Gastgeberin lädt ihre Gäste ein. Gäste melden sich per QR-Code an und sind in Sekunden registriert, ohne Formular auf Papier.
- Party-Warenkorb: Die Bestellungen aller Gäste landen in einem gemeinsamen Warenkorb. Dort werden auch die Gastgeberprämien geführt.
- Warenproben: Ausgegebene Proben werden erfasst. So ist nachvollziehbar, wer was getestet hat.
- Präsentations-Warteliste: Sagt jemand ab, wird automatisch die nächste Person auf der Warteliste informiert.
- Online Office Booking: Räume und Ressourcen für Präsentationen lassen sich online buchen, zum Beispiel wenn eine Präsentation nicht bei der Gastgeberin zu Hause, sondern in einem Büro oder Schulungsraum stattfindet.
Digitale und hybride Partys nutzen dieselben Werkzeuge. Weil Partner, Kunden, Bestellungen, Lager und Abrechnung in einem System liegen, muss keine Partybestellung von Hand übertragen werden.
Typische Abläufe aus dem Vertriebsalltag
Die klassische Homeparty im Wohnzimmer
Eine Vertriebspartnerin vereinbart einen Termin mit einer Gastgeberin. Die Gastgeberin verschickt die Einladungen. Am Abend scannen die Gäste beim Ankommen einen QR-Code und sind registriert. Während der Präsentation probieren sie Produkte, die ausgegebenen Proben werden erfasst. Wer bestellen möchte, bestellt in den gemeinsamen Party-Warenkorb. Am Ende ist klar, welcher Umsatz entstanden ist und welche Prämie der Gastgeberin zusteht.
Absage am Vortag
Präsentationsplätze sind oft begrenzt, etwa bei einem Workshop mit fester Teilnehmerzahl. Sagt ein Gast kurzfristig ab, muss niemand die Liste durchtelefonieren. Die nächste Person auf der Warteliste wird automatisch informiert und kann nachrücken.
Die Party ohne Wohnzimmer
Nicht alle Interessenten wohnen in der Nähe, und nicht jede Gastgeberin hat Platz für zehn Gäste. Eine digitale Party läuft mit denselben Werkzeugen: Einladung, Anmeldung, gemeinsamer Warenkorb, Gastgeberprämie. Bei hybriden Formaten sitzen einige Gäste vor Ort, andere sind online dabei.
Die Präsentation im Büro
Manche Vertriebe stellen Produkte in eigenen Räumen vor, etwa in einem Büro oder Studio. Über Online Office Booking reservieren Partner dafür Räume und Ressourcen selbst, statt sie per Telefon oder Kalenderdatei abzustimmen.
Für wen sich die Funktion lohnt
- Vertriebe mit Party-Plan-Modell: Wenn Homepartys der wichtigste Verkaufsweg sind, etwa bei Küchenprodukten, Kosmetik, Schmuck oder Haushaltswaren, wiederholt sich der Ablauf viele Male. Jeder eingesparte Handgriff zählt mehrfach.
- Unternehmen mit Gastgeberprogrammen: Gastgeberprämien sind ein wichtiger Anreiz, eine Party auszurichten. Sie sollten verlässlich und nachvollziehbar sein.
- Vertriebe, die Proben ausgeben: Wer weiß, wer welche Probe bekommen hat, kann gezielt nachfassen.
- Teams, die online und vor Ort verkaufen: Ein einheitlicher Ablauf für beide Formate erspart doppelte Prozesse.
Weniger wichtig ist die Funktion, wenn Ihre Partner fast ausschließlich im Einzelgespräch oder über ihren Onlineshop verkaufen. Dann sind Partner-Webshops meist der wichtigere Hebel.
Häufige Fragen zu Homepartys im Direktvertrieb
Funktionieren Homepartys auch online?
Ja. Digitale Partys folgen demselben Prinzip wie Partys vor Ort: Eine Gastgeberin lädt ihren Bekanntenkreis ein, eine Partnerin präsentiert, die Gäste bestellen. Der Unterschied liegt im Ablauf: Proben müssen vorher verschickt werden, und Gäste brauchen einen einfachen Weg zur Bestellung. In Direktvertrieb Solution nutzen Heimpräsentationen, digitale Partys und hybride Seminare dieselben Werkzeuge. Wer Produkte zusätzlich per Livestream zeigen möchte, findet dafür die Funktion Live Shopping und hybride Seminare.
Wie werden Gastgeberprämien berechnet?
Üblich ist, dass die Gastgeberin abhängig vom Partyumsatz eine Prämie erhält, etwa Gratisprodukte, Rabatte oder Gutschriften. Die Regeln legt jedes Unternehmen selbst fest. In Direktvertrieb Solution wird die Prämie automatisch aus dem Partyumsatz berechnet, nach Ihren Regeln. Weil alle Bestellungen im gemeinsamen Party-Warenkorb liegen, ist die Grundlage für die Berechnung immer vollständig.
Was tun, wenn Gäste kurzfristig absagen?
Absagen gehören zum Partygeschäft. Hilfreich sind eine kurze Erinnerung vor dem Termin und eine Warteliste, falls die Plätze begrenzt sind. Die Präsentations-Warteliste übernimmt den zweiten Teil: Sagt jemand ab, wird automatisch die nächste Person informiert.
Fazit: Mehr Zeit für die Gäste
Eine Homeparty lebt vom persönlichen Kontakt. Je weniger Zeit Partnerin und Gastgeberin mit Listen, Zetteln und Nachrechnen verbringen, desto mehr Zeit bleibt für die Gäste. Die Funktion bündelt Einladung, Anmeldung, Bestellung, Proben und Gastgeberprämie in einem Ablauf.
Alle Details finden Sie auf der Seite Homepartys und Events. Wie Kunden nach der Party bequem nachbestellen, lesen Sie im Artikel Partner-Webshops: eigener Shop für jeden Vertriebspartner.
